Lorsque l’on a une vie de famille et un business à gérer, on se doit d’être efficace. L’idée n’est pas de travailler vite ou dur, mais de travailler efficacement et gagner du temps.

Pour cela, on a besoin de cinq éléments suivants : bonnes habitudes, état d’esprit dynamique, un corps sain, un sens d’organisation et des astuces. Entrons dans les détails.

1-Fixer des objectifs raisonnables

Il n’y a rien de plus contre-productif que de s’imposer des objectifs surréalistes. Si tu essaies d’accomplir trop de tâches en même temps, tu risques d’être déçue si tu n’y arrives pas. Or, c’est plus que probable que ce sera le cas.

2- Créer une liste de tâches par ordre de priorité

Il s’agit ici de faire part de ce qui est important et ce qui l’est moins. L’idée, c’est de pouvoir dire non si certaines tâches sont inutiles ou non prioritaires.

3-Se souvenir que le nombre des tâches accomplies importe moins que l’importance de celles-ci

Cela ne sert à rien d’accomplir 10 tâches si elles ne sont pas nécessaires, voire inutiles. L’important, c’est de s’occuper de ce qui est important en premier.

4- Ne pas être perfectionniste

Ne sois pas trop exigeante envers toi-même. Si tu mets la barre trop haute, tu risques de ne pas y arriver et cela va te saper le moral.

5- Ne pas se laisser distraire

Un petit SMS par ci, un coup de téléphone par là et avant que tu ne te rendes compte, tu passes la journée à ne rien faire de concret. C’est ça qu’on appelle procrastination. Alors, attention. Ne te laisse jamais distraire lorsque tu atèles à une tâche.

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6- Démarrer la journée avec la tâche la plus importante

Ce principe se passe de commentaire. C’est dans la logique des choses de commencer la journée par la tâche prioritaire.

7- Motivée ou pas, on se lance

Le plus dur, c’est de se jeter à l’eau. Alors, même si tu n’en as pas envie, prends ton courage à deux mains et lance-toi. Tu t’inquiéteras de la qualité plus tard.

8- Savoir organiser sa vie professionnelle et sa vie de famille

Il n’est pas évident de séparer sa vie de maman et celle de la femme entrepreneure qu’on est devenue. Pourtant, tu y arriveras très bien si tu sais faire la part des choses et t’organiser comme il faut.

9- Ne pas d’attarder sur une seule tâche

Tu n’as pas envie de te plonger dans la vérification de ces factures ? Alors, n’y passe pas toute la matinée. Fais autre chose d’abord. Tu y reviendras plus tard.

10- Séparer les moments de recherche et la réalisation des tâches

Certaines tâches nécessitent des moments de recherche et/ou de réflexion. Il faut donc savoir se réserver du temps pour réfléchir ou faire ces recherches et un autre pour exécuter la tâche en question.

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11- Se fixer des objectifs hebdomadaires

C’est le meilleur moyen d’évaluer tes performances et voir ce qui va et ce qui ne va pas.

12- Planifier et chronométrer les tâches

Souviens-toi que ce n’est pas le nombre de tâches accomplies qui est le plus important. Tu dois toujours planifier ta journée en commençant par les plus importantes. Et pour te faciliter la vie, apprends à chronométrer la réalisation de chaque tâche. Cela t’évitera d’être submergée par les boulots.

13- Diviser chaque projet en tâches et les tâches en sous-tâches

Un projet comporte généralement plusieurs tâches. Si tu sais les subdiviser en sous-tâches, tu verras beaucoup plus clairement l’évolution de ton travail. C’est plus motivant ainsi, car même si tu ne boucles pas le projet, au moins tu sais ce qui est accompli et ce qui te reste à faire.

14- Dormir suffisamment

Qui dit sommeil de qualité dit repos de qualité. C’est indispensable si tu veux être performante tout au long de la journée.

15- Prendre soin de son corps et entretenir sa santé

Comme tout le monde, tu as besoin d’énergie pour attaquer la journée. Cela veut dire que tu dois être au top de ta forme et en bonne santé.

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16- Prévoir 80 % du temps pour réaliser une tâche et 20 % pour y réfléchir

Cela entre dans le cadre de la gestion du temps. Il faut que tu sois organisée si tu veux être efficace.

17- Une tâche qui peut être faite rapidement doit être exécutée tout de suite

N’attends pas systématiquement le lendemain ou la fin de la journée pour accomplir une tâche qui te demande à peine 2 minutes.

18- Ne pas se forcer à travailler lorsque le corps réclame un repos

Il est totalement inutile, voire contre-productif de s’acharner à travailler alors que tu n’avances pas, car tu es fatiguée. Il vaut mieux faire une petite sieste et revenir plus tard en pleine forme.

19- Ne pas planifier avec trop de précision sa journée

Il s’agit ici de ne pas trop se mettre la pression pour éviter la panique. Cela ne sert à rien de se stresser pour quelques minutes de retard.

20- Éviter d’être débordée toute la journée

Courir partout, ça use. Si tu ne sais pas prendre du temps pour toi, tu risques de souffrir du burn-out.