Comme toutes les mompreneurs, tu te bats tous les jours pour gagner du temps. Malheureusement, ce n’est pas toujours gagné dans une vie trépidante que nous connaissons aujourd’hui. La meilleure chose que tu puisses faire alors, c’est de mieux gérer ton temps. Voici quelques conseils de pro pour y arriver.
1- Ne pas multiplier les tâches
Certaines personnes s’enorgueillissent d’être multitâches. Pourtant, ce n’est pas parce que tu fais plusieurs choses à la fois que tu es forcément efficace. C’est même souvent le contraire qui se produit parce que si tu multiplies les tâches, cela veut dire que tu vas diffuser ton attention sur plusieurs tâches simultanément au lieu de te concentrer sur une chose. Pourtant, si tu veux être efficace, tu dois te concentrer entièrement dessus. Tu gagneras ainsi en temps et en résultat.
2- Ne pas te laisser interrompre
Coup de fil, emails, réseaux sociaux, enfants, on est fréquemment sollicité tout au long de la journée. Or, il n’y a rien de plus distrayant lorsque tu essaies de t’atteler à ton travail et que le temps est précieux. À toi de mettre une barrière pour t’imposer une certaine discipline et t’installer dans une sorte de bulle de travail protective. Autrement, tu seras constamment interrompue. Donc pour être efficace n’hésite pas à éteindre ton téléphone et de couper tes mails lorsque tu travailles. Tu peux par exemple te fixer des horaires pour consulter tes messages et passer des coups de fil. Autre astuce, installe un minuteur et donne-toi un deadline pour finir un travail important. Pour ne pas te laisser distraire par ce qui se passe au salon (la télé, les enfants qui jouent, ton mari qui reçoit des amis, etc.), mets des écouteurs. Ce n’est que lorsque tu auras fini que tu seras à nouveau disponible. Cela permettra aussi à ton entourage de reconnaître les moments où tu ne dois pas être dérangée.
3- Faire une liste en dix minutes
Voici une petite astuce simple, mais efficace. Tous les matins, avant d’attaquer la journée, tu vas diviser tes tâches en plusieurs petits travaux que tu pourras/devras réaliser en seulement dix minutes. Ensuite, tu fais une liste des choses à faire. Tu verras que les choses vont te paraître plus faciles à gérer de cette manière. Tu seras alors plus motivée.
4- Établir une liste des choses qu’on ne fera pas
Eh oui, tout le monde parle des fameux to-do list. Mais à côté, il doit aussi y avoir une liste des choses que tu ne feras pas. Dans cette dernière, tu vas mettre toutes les sources de distraction et les choses qui te volent du temps précieux. Cela te permettra de mettre à profit ton temps pour réaliser des tâches importantes.
5- Adopter la routine « vendredi organisé »
Cela peut être le vendredi soir, le samedi ou encore le dimanche soir. Il s’agit de réserver un moment pour passer en revue les tâches qui doivent être faites la semaine suivante. C’est le moment de passer en revue tous les papiers qui s’empilent sur ton bureau, de dresser ta liste des choses à faire, etc. Assure-toi tout de même d’avoir toutes les infos nécessaires pour planifier la semaine à venir.
6- Rester réaliste à propos de ce que tu peux ou ne peux pas accomplir
Voir grand, c’est bien. Mais cela ne servira à rien non plus de vouloir liquider un travail de deux jours en seulement 8 heures. Donc lorsque tu travailles ta liste des choses à faire et que tu dois définir la durée de chaque tâche, sois réaliste et fais-la avec sagesse. Noter le temps qu’une tâche devrait te prendre t’aidera à améliorer ton planning. Lorsque tes prévisions sont plus ou moins justes, tu seras moins débordée, car tu respecteras plus facilement les délais.
7- Limiter le nombre de tâches les plus importantes de la journée à trois
Il y a une expression qui dit que « plus de trois, c’est déjà une foule ». Cela veut dire qui le nombre des tâches les plus importantes que tu dois accomplir dans la journée dépasse de trois, tu risques d’être débordée. Donc, essaie de te concentrer sur les trois tâches les plus importantes de ta liste. Sois claire sur la façon de les accomplir et sur les ressources dont tu disposes pour les réaliser. L’objectif, c’est d’être productif, pas seulement occupé dans le sens où dire qu’on est occupé est souvent un prétexte pour éviter de faire les tâches les plus importantes de ta journée.
8- Apprendre à dire non
Il est totalement inutile de te surcharger en t’engageant dans trop de projets que tu es presque sûre de ne pas réaliser. Avant d’accepter une mission, pense à ce que tu dois renoncer sur ton planning et pèse le pour et le contre. Si tu n’as d’autre choix que d’accepter une tâche supplémentaire, apprends à déléguer tout ce qui risque te distraire de ta tâche principale.