Lorsqu’on a un business à faire tourner et un bébé de quelques mois à pomponner, on fera tout pour optimiser chaque minute de sa journée. Il faut dire qu’aujourd’hui, la moindre seconde, minute et  heure est scrupuleusement compté, décortiqué et comptabilisé. Mieux vaut donc le gérer bien pour en tirer profit. Car, ne nous faisons pas d’illusions, on a beau se dire que le temps n’est qu’un concept. Mais quiconque qui essayerais de ne pas en tenir compte se verra très vite rattrapé par l’horloge et le calendrier.

Il existe aujourd’hui de nombreux outils, principes et techniques pour mieux gérer son temps. On va même dire que le plus difficile est de choisir et de s’y tenir. Le vrai défi c’est qu’il faut faire preuve de rigueur, car comme pour le régime alimentaire, un petit écart en entraine très vite un autre et ainsi de suite jusqu’à ce qu’on revienne au même point de départ.

Voici donc quelques techniques qui ont fait leur preuve.

Établir une To-do list pour gagner en efficacité

Cet outil continue à séduire bon nombre de travailleurs indépendants pour son efficacité. Il faut savoir en effet qu’il est important de bien gérer ses efforts pour se concentrer sur ce qui doit être traité en priorité. Cette technique nous rappelle le principe du bon sens qui consiste à attaquer une tâche difficile quand notre esprit est encore frais et dispo le matin. Si tu veux apprendre à maîtriser ton temps, tu dois t’habituer à te fixer des échéances et définir la durée nécessaire pour la réalisation de chaque tâche. Et pour terminer, tu dois t’entrainer à déterminer des objectifs pertinents.

Utiliser la technique de Pomodoro pour booster sa productivité

Il s’agit d’une technique simple, mais efficace pour éviter les pertes de temps. Le principe de la méthode Pomodoro se base sur des cycles de travail intense sur une courte durée suivie de cycles de pauses plus ou moins longues. Tu verras que le rythme se rend très vite et les résultats sont immédiats. À essayer au plus vite !

Profiter au maximum de son temps libre

Il s’agit ici de profiter de chaque occasion ou on ne ‘fait’ rien pour faire quelque chose que l’on aime faire. Par exemple, tu apportes ton livre que tu dégaines dans le métro ou la salle d’attente. Tu peux télécharger un livre audio que tu vas écouter pendant ton déplacement (si tu ne conduis pas bien évidemment).

Décliner certaines activités

Avoir une vie sociale bien remplie, c’est bien. Il est même très recommandé de l’entretenir. Mais ce n’est pas une raison pour enchaîner les sorties, sachant qu’au bout d’un certain moment cela va affecter ton efficacité au travail et même ta vie de famille. Alors, la meilleure chose à faire c’est de refuser systématiquement les invitations lorsque tu sais que cela va te faire manquer de temps pour faire des choses importantes.

Planifier à l’avance sa pause de la journée

Super mompreneur ou pas, on a toutes besoin de se détendre à un moment ou l’autre de la journée. Or, devoir s’arrêter de travailler pour roupiller un peu parce qu’on s’endort sur le clavier, ce n’est pas très productif. Le mieux est donc de se planifier de petites pauses au cours de la journée, histoire de recharger ses batteries.

Être réaliste quand on établit ses objectifs de la journée

On aime bien voir les choses en grand et faire une longue liste de choses à faire, emportée par la motivation. Or la réalité peut être autre chose. Et il n’y a rien de mieux pour saper le moral qu’une série des tâches non accomplies sur sa liste des choses à faire. Pour éviter de tomber dans ce cercle vicieux, tu dois être réaliste lorsque tu fixes tes objectifs. Le fait de reconnaître tes qualités et tes défauts t’aidera efficacement.

Être flexible lorsqu’on dresse sa liste des choses à faire

Il est parfois inutile de se fixer une durée précise pour accomplir une tâche donnée. Certes, cela peut marcher pour certaines personnes. Mais pour d’autres, ça rajoute de la pression en plus et risque de tout perturber.

Commencer la journée par les tâches les plus difficiles ou les plus urgences

Tu dois en faire une règle d’or. Comme on a dit plus haut, il vaut mieux s’atteler aux tâches qui demandent beaucoup d’effort en premier lorsqu’on est encore frais et dispo. Plus tard, ton niveau de concentration risque de baisser et tu n’auras plus la même énergie pour l’accomplir comme il faut.

Appliquer la méthode Kaizen pour s’améliorer

Kaizen est une méthode d’organisation d’origine japonaise. « Kai » veut dire changement et « Zen » veut dire bon. Le principe est simple : chaque jour, on apporte un petit changement de plus dans son travail ou dans sa vie familiale. Le but, c’est d’accomplir une amélioration constante pour atteindre son objectif. Par exemple, si tu veux apprendre le thaï, tu apprends un nouveau mot chaque jour.