La gestion du temps est toujours un défi lorsqu’on doit partager son quotidien entre sa vie d’entrepreneur et ses devoirs de maman. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe aussi des techniques qui peuvent d’aider à devenir maîtresse de ton temps. Aujourd’hui, nous allons nous intéresser particulièrement à celle qu’on appelle Pomodoro.

La méthode Pomodoro, c’est quoi ?

C’est une technique de planification élaborée par un certain Francesco Cirillo dans les années 80. Elle est basée sur l’utilisation d’un minuteur visant à te faire respecter des périodes de 25 minutes séparées par de courtes pauses. Ces tranches de 25 minutes sont appelées pomodori, ce qui veut dire tomates en italien. L’idée, c’est de te permettre de profiter des pauses régulières, car celles-ci améliorent l’agilité intellectuelle.

La méthode Pomodoro en pratique

Le premier principe de la méthode Pomodoro est de n’effectuer qu’une seule tâche à la fois. Elle se déroule en cinq étapes.

1ère étape : tu définis la tâche à effectuer. Elle sera appelée tomate.

2e étape : tu vas régler ton minuteur sur 25 minutes. Pendant cette période, tu  porteras ton attention uniquement sur cette tâche, et rien d’autre. Tu ne vas donc pas te laisser distraire par quoi que ce soit d’autre. Tu ne peux pas interrompre ton activité pour autre chose et y revenir plus tard. De plus, tu ne peux pas poursuivre cette tâche au-delà de 25 minutes même si tu penses pouvoir la terminer avec une ou deux minutes de plus. Donc, une fois que le minuteur sonne, tu t’arrêtes.

3e étape : tu fais une courte pause de deux à cinq minutes. Tu vas devoir te déconnecter totalement. Tu ne feras donc rien de stimulant. C’est le moment de te détendre et de te divertir un peu.

4e étape : une fois que tu as accompli 4 tomates (autrement dit 4 tranches de 25 minutes de tâche), tu dois faire une pause plus longue, c’est-à-dire entre 15 et 30 minutes. Profite de cette pause pour te livrer à des activités chronophages, mais peu rentables comme la lecture de tes emails, la visite des forums ou des réseaux sociaux, etc.

5e étape : tu vas noter les tâches réalisées dans la journée pour pouvoir faire un bilan de tes performances.

Les outils nécessaires à la méthode Pomodoro

Vu la simplicité de cette méthode, tu te doutes bien que les outils utilisés seront élémentaires. Il te faut donc :

• Un minuteur. Tu peux utiliser un minuteur de cuisine et si en plus il est en forme de tomate, ce sera super ! Sinon, tu peux te contenter d’un minuteur en ligne ou sur ton téléphone.
• Un crayon pour prendre des notes
• Une feuille de papier ou un bloc-notes. Cela dit, tu peux utiliser aussi un support digital. Dans ce cas, tu n’auras pas besoin d’un crayon ni d’un papier.

Pourquoi la méthode Pomodoro est-elle si efficace ?

De prime abord, on pourrait croire que cette méthode est contraignante. Or, c’est justement  là que réside sa force. Cette technique mise en effet sur la discipline, un élément indispensable si on veut réussir. Sans cette discipline, il est difficile de changer. Sache que tu dois avoir la volonté de changer si tu veux rompre avec tes vieilles habitudes qui jusqu’ici t’ont plutôt freiné qu’autre chose.

La méthode de la tomate nous apprend à développer notre sens de la discipline dans plusieurs domaines. Premièrement, il y a ce qu’on va appeler « discipline de la concentration ». Qu’est ce que cela veut dire ? Contrairement aux idées reçues, ce n’est pas parce que tu es multitâche que tu es plus productive. C’est tout le contraire. Des études scientifiques ont réussi à prouver que l’être humain ne peut répondre qu’à un seul stimulus à la fois. Donc, ici, on reste dévouée à une seule tâche.

Ensuite, il y a ce qu’on va appeler « la discipline du temps ». Avec l’aide d’un minuteur, tu vas te surprendre à être diablement efficace. Finis les temps perdus à ouvrir ton compte Facebook entre deux paragraphes. Tu iras droit à l’essentiel pour finir ce que tu as à faire avant que le minuteur ne sonne. Et au cas où tu te demandes pourquoi 25 minutes ? Eh bien, il s’agit de la durée moyenne au cours de laquelle notre cerveau peut se concentrer sur une tâche sans faillir.

La méthode Pomodoro accorde une importance capitale aux pauses parce qu’elles sont aussi nécessaires que les tâches. Sans pause, tu ne tiendras pas longtemps et ton travail perdra considérablement de son efficacité. Il faut donc savoir relâcher la pression en bougeant, en s’étirant ou encore en marchant un peu. Ton corps et ton esprit ont besoin de se régénérer.

Les prises de note, dernière étape de la méthode Pomodoro est nécessaire, car cela te permettra de voir plus clairement où tu en es en termes de performance.

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